Mimo swej wszechstronności program jest łatwy w obsłudze, posiada przyjazną platformę komunikacji z użytkownikiem, a co najważniejsze doskonale sprawdza się w codziennej praktyce. Program wyposażony jest w szerokie możliwości raportowania, a wśród jego szczególnych cech należy wymienić dużą elastyczność pozwalającą na dostosowanie programu do indywidualnych potrzeb użytkownika.
Program podstawowy SPRZEDAŻ – możliwości programu:
- Prowadzenie sprzedaży w różnych formach (faktury w obrocie krajowym i zagranicznym, paragony, WZ, sprzedaż bezrachunkowa, noty obciążeniowe, umowy stałe, raporty z kas fiskalnych, zamówienia od odbiorców). Wystawianie dokumentów sprzedaży w cenach netto i brutto. Możliwość pracy w opcji szybkiego wystawiania paragonów.
- Wprowadzanie zakupów wg dokumentów w cenach netto i brutto (faktury w obrocie krajowym i zagranicznym, faktury rolnicze, PZ, zamówienia)
- Rejestr kontrahentów z podziałem na firmy i osoby fizyczne z bieżącym saldem transakcji i płatności.
- Możliwość obsługi systemów rabatowych i lojalnościowych z transakcjami pre-paid włącznie.
- Gospodarka magazynowa z możliwościa prowadzenia do 100 magazynów, rozszerzona o produkcję (przychody i rozchody wewnętrzne, receptury), przesunięcia międzymagazynowe i filialne.
- Prowadzenie do 20 kas firmy z rejestrem wpłat i wypłat kasowych (wystawianie KP, KW).
- Prowadzenie do 20 banków firmy z rejestrem wpłat i wypłat na konta bankowe, wystawianie poleceń przelewów i przekazów bankowych, wczytywanie przelewów z pliku i eksport przelewów do systemów bankowych.
- Wykaz dłużników i wierzycieli wraz ze szczegółowymi rozliczeniami.
- Raporty o szerokim zakresie analizy: ze sprzedaży, zakupów, kasowe, magazynowe, z produkcji, techniczne i inne.
- Sporządzenie ewidencji VAT.
- Inwentaryzacja – protokół różnic, spis towarów z dodatkową możliwością wyszczególnienia dostaw, z jakich pochodzą towary, oraz inne ujęcia danych o towarach.
- Współpraca z wszystkimi dostępnymi drukarkami fiskalnymi a także z drukarkami zwykłymi, drukarkami etykiet, drukarkami kuchennymi.
- Współpraca ze skanerami kodów kreskowych z możliwością definiowania kodów wagowych.
- Obsługa sprawdzarek cen, wag kalkulacyjnych, inwentaryzatorów, i innych urządzeń.
- Możliwość samodzielnego tworzenia wzorów dokumentów, (faktury, rachunku, z dodaniem logo firmy itp.) drukowanie polskich znaków na dowolnej drukarce obecnej na naszym rynku, drukowanie kodów kreskowych.
- Export i import danych w bardzo szerokim zakresie: do i z innych programów, formatu DBF, TXT, EDI, uniwersalnego, urządzeń mobilnych i eksport do sklepu internetowego.
- Dostosowanie dostępu do danych i uprawnień do zakresu pracy osób obsługujących.
- Możliwość użycia różnych funkcji, narzędzi i raportów serwisowych.
Samodzielne Stanowiska POS
Wersja programu pod nazwą „Samodzielny POS” dedykowana jest dużym sklepom spożywczym, które prowadzą sprzedaż za pomocą drukarek fiskalnych.
Jej przeznaczeniem jest zabezpieczenie pracy sklepu w czasie, gdy serwer jest wyłączony. Pozwala to zachować odpowiednie bezpieczeństwo systemu, a także umożliwia dokonanie zmian w konfiguracji sieci i wykonanie czynności serwisowych w ciągu dnia, w trakcie normalnej pracy sklepu.
POS jest samodzielnym stanowiskiem sprzedaży, które do właściwego funkcjonowania nie potrzebuje bieżącej komunikacji z serwerem, ze względu na to, iż posiada własną bazę danych. Baza POS-a, gdy ten „widzi” serwer, jest na bieżąco uaktualniana o zmiany wprowadzane do bazy głównej serwera (ceny, nazwy, kody czy też nowe towary).
W razie utraty łączności z serwerem POS uzupełnia swoją bazę o zmiany dokonane w międzyczasie przy ponownym nawiązaniu komunikacji.
Program posiada zabezpieczenia na wypadek przerwania komunikacji w trakcie odbioru danych, jak również optymalizację umożliwiającą ograniczenie ilości przesyłanych danych do niezbędnego minimum.
Ponadto POS okresowo (częstotliwość jest regulowana) przekazuje wystawione paragony do bazy serwera. Każdy paragon niezależnie od tego, czy komunikacja jest realizowana czy też nie, składowany jest w bazie własnej POS-a.
Umożliwia to w razie potrzeby ponowne dosłanie paragonów, przy czym serwer odbierając po raz wtóry te same paragony sprawdza ich zgodność i zgłasza przypadki, gdyby ich wartość była inna niż pierwotnie wysłana.
Ilość POS-ów pracujących z jednym serwerem praktycznie nie jest ograniczona i przy odpowiedniej wydolności serwera (w dużych marketach powstają comiesięcznie kilkusetmegabajtowe bazy) podłączyć można nawet 20 stanowisk sprzedaży jednocześnie.
Możliwe jest jednoczesne używanie dwóch drukarek fiskalnych (do „zwykłej” sprzedaży oraz sprzedaży alkoholu) przy czym program sam potrafi wyłowić z paragonu i skierować odpowiednie towary na jedną lub drugą drukarkę.
Do POS-a można także podłączyć wagę kalkulacyjną a także prowadzić sprzedaż z zastosowaniem kart rabatowych.
BISTRO BUSINESS
Moduł do obsługi gastronomii pozwala na obsługę restauracji, pizzerii, fast foodów. Umożliwia pracę w oparciu o stoliki na sali lub prowadzenie szybkiej sprzedaży. Istnieje możliwość rozliczania dostaw „na wynos” a także tworzenia raportów kelnerskich.
Możliwości programu:
- doskonale sprawdza się zarówno w restauracji, fast foodzie, czy pizzerii
- prosty w obsłudze, przejrzysty interfejs (czas szkolenia kelnera to ok. 15 min)
- niewielkie wymagania systemowe, duża szybkość działania
- praktycznie dowolna ilość zdefiniowanych kelnerów (do 9999 pozycji)
- dowolna ilość otwartych rachunków
- możliwość pracy w sieci – do 10 stanowisk (w wersji sieciowej)
- współpraca ze wszystkimi dostępnymi na rynku drukarkami fiskalnymi i kuchennymi
- maksymalna ilość drukarek kuchennych: 16
- możliwość korzystania z dowolnej drukarki kuchennej z dowolnego stanowiska w sieci
- możliwość wystawiania paragonów w sieci na jednej drukarce fiskalnej ze wszystkich stanowisk
- nowoczesne i wygodne logowanie kelnerów przy pomocy mikropastylek Dallas, kart magnetycznych, czy też kodów kreskowych
- generowanie zamówień na surowce, które są poniżej stanu minimalnego
- 99 różnych sal – z definiowalnym układem stolików, przypisywanie kelnerów do określonych stolików
HOTEL BUSINESS
Oprogramowanie służy do kompleksowej obsługi recepcji hotelowej w oparciu o funkcje rezerwacji pobytów.
Program zapewnia raporty i funkcje specyficzne dla hotelu, takie jak grafik pokoi i stan obłożenia hotelu, lista zameldowanych osób na konkretny dzień, lista posiłków czy sprawozdanie o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego (formularz KT-1 dla GUS). Program umożliwia również prowadzenie kalendarza rezerwacji dla obiektów dodatkowych (pola golfowe, korty, siłownia, itp.). Rozliczenie obiektu może być powiązane z rezerwacją hotelową lub nie (możliwość obsługi osób niezameldowanych w hotelu).
Dzięki integracji w jednym systemie obsługi recepcji hotelowej (HOTEL BUSINESS), gastronomii (BISTRO BUSINESS) i innych punktów sprzedaży (sklepy, imprezy – SMALL BUSINESS), całe obroty hotelu mogą być ujęte w jednolitych raportach i statystykach.
System uprawnień oparty jest o mocno rozbudowane uprawnienia programu Small Business.
HOTEL BUSINESS może współpracować z zewnętrznymi systemami obsługi teleinformatycznej w postaci centralek telefonicznych.
Podstawowe cechy programu HOTEL BUSINESS:
- możliwość pracy w sieci – do 10 stanowisk (w wersji sieciowej)
- współpraca ze wszystkimi dostępnymi na rynku drukarkami fiskalnymi i kuchennymi
- możliwość wystawiania paragonów w sieci na jednej drukarce fiskalnej ze wszystkich stanowisk
- nowoczesne i wygodne logowanie za pomocą kart magnetycznych lub kodów kreskowych
- nieograniczona ilość obsługiwanych pokoi (w grafiku widoczne do 300 pokoi)
- możliwość zdefiniowania do 32 elementów wyposażenia dla pokoi hotelowych
- możliwość zgrupowania pokoi w grupach (max. 32 grupy)
- możliwość zdefiniowania do 40 cenników dla pokoi (weekendowy, sezon, poza sezonem, itd.)
- maksymalna ilość pokoi w rezerwacji grupowej – 100
- możliwość zdefiniowania do 50 obiektów dodatkowych (pola golfowe, korty, siłownia, itp.) oraz prowadzenie dla nich kalendarza rezerwacji.
HOTEL BUSINESS można stosować zarówno w małych, średnich jak i dużych obiektach hotelowych, a dzięki dużej elastyczności konfigurowania systemu pozwala z powodzeniem stosować go również w hostelach, pensjonatach czy motelach. Szczególnie polecamy jego stosowanie w obiektach o szerokim zakresie usług hotelowo-gastronomicznych.
